Referat fra
VCM-bestyrelsesmøde 02/09-2019 - hos Lars Bach
Deltagere:
• Bestyrelsen: Susanne
Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Peter Thorsø
• Suppleanter: Kristian Andersen, Mikkel Vest
• Afbud:
Mikkel Vest
• Referent:
Sif
Opfølgning fra sidste møde:
Intet nyt
Hjemmeside/Facebook:
Intet nyt
Økonomi:
02.09.19: 235 medlemmer.
Økonomien er
fortsat god.
• Medlemmerne opfordres til at komme med forslag til
arrangementer eller andet til gavn for klubbens medlemmer
• Reduceret pris på første trøje til nye medlemmer
bibeholdes.
• Alle is-penge er udbetalt til kaptajnerne. Kasserer Susanne vil tage kontakt til
holdkaptajnerne ved slutningen af landevejssæsonen mph. afregning/kvitteringer.
Klubtøj:
02.09.19: Der fremlægges
forslag om at genvælge Craft som leverandør. Dette vedtages i bestyrelsen.
Designet af det nye tøj lægges på hjemmesiden.
Der indkøbes ikke yderligere tøj til lager af det nuværende sortiment.
Bestyrelsen vedtager at restlageret vil komme på tilbud til halv
pris. Dette vil blive ændret på hjemmesiden hurtigst muligt. Tøjlageret
medbringes også til standerstrygning.
Kaptajnsgruppen:
•
Referat fra 26. august er på vej. Næste møde 20.
januar 2020. Hold 4 arrangerer.
•
Lars Bach
er tovholder på at arrangere et nyt kursus
for nye kaptajner.
02.09.19: Kaptajnkursus hos DGI inkluderer minimum 6 personer, hvis det skal
oprettes. Lars Bach laver opslag i kaptajngruppen med datoer. Der er ytret
ønsker om indhold i uddannelse – fx ruteplanlægning over en sæson og
intervaltræning. Det er de nuværende kaptajner, der må melde tilbage til de
andre medlemmer i VCM, om at der er nu er mulighed for kursus, således at vi
får de bedst egnede til opgaven.
•
Intro tur første onsdag i hver måned. Mikkel og Peter er tovholdere. Sidste
gang 04.09.19 kl. 17.00.
•
Der skal udarbejdes retningslinjer for, hvad der
forventes af en holdkaptajn i VCM. Mikkel
er tovholder på denne opgave.
Arrangementer:
• Harzen:
02.09.19: Der er
booket 80 pladser 28.05.20-01.06.20 (pinsen) i samme område som i 2019.
Bestyrelsen
præciserer, at Harzen turen er en træningstur, hvor det forventes, at man
forbereder sig inden og har sin cykel med!
•
DGI Hærvejsløbet 29/6
•
Der forventes et
overskud på omkring kr. 25.000.
•
Bestyrelsen vi forsøge
at få tjansen igen i 2020.
•
Punkt lukket.
Cykelløb:
Tilskud: halv pris max. 150,- kr. Til enkelte løb ydes der 100% tilskud
(se nedenfor).
Har man selvstændigt tilmeldt sig et løb, hvor der er fællestilmelding, kan der
ikke gives tilskud fra klubben.
•
Saltum Klassikeren
(egentilmelding) – Susanne. Tilmelding
af lukket.
•
Tornby
MTB/Plantageløbet (fællestilmelding) – Kristian
•
Holdløb i Gistrup
(100% tilskud) (fællestilmelding) – Lars.
Tilmelding er åben til d. 9. september.
VCM står for en afdeling af MTB-O i efteråret 2019. Allan Bøgeskov og Thomas
Egen er tovholdere.
02.09.19: Allan og Thomas
laver opslag, hvor de skal bruge 10-15 hjælpere. Løbet er den 26. oktober 2019.
Silkeborg MTB 15.03.2020
●
Christian Hald
oprettet begivenhed med mulighed for tilmelding med 50% (maks. 150 kr.)
tilskud.
Julefrokost: Lokale reserveret
i Da Vinci parken til 15. november 2019. Joan
Hald er tovholder og nedsætter et
udvalg.
20 års Jubilæum 2020: 16.maj
2020 er godkendt af bestyrelsen. Der bevilges yderligere kr. 10.000, så det
samlede tilskud bliver ialt kr. 20.000
Vättern Rundt: Kim Mouritsen
vil gerne arrangere en klubtur i 2020. Bestyrelsen har besluttet, at der ydes
et tilskud på 250,- pr. person. Kim
er tovholder på opgaven.
Booking er oprettet.
Standerstrygning: 29.
september 2019. Der arrangeres cykeltur og suppe. Susanne arbejder på af booke Omnihuset.
Klubhus nyt:
Der blev på generalforsamlingen besluttet at leje
klubhus på Sofiendalsvej som en forsøgsordning i 2019.
Evt. midler fra fonde til
etablering/indretning afventer. 21/5: Anders Thorup har ansøgt 2 fonde om penge
til etablering af værksted og indkøb af værktøj. Spar Nord har doneret 10.000
kr.
Der er opstået et problem med
kommunen ift. at få lov til at bygge værkstedsfaciliteter. Kommenen har møde
med en arkitekt torsdag d. 27/6 for en afklaring. Vi afventer svar fra
kommunen. Der betales ikke for lokalerne før det hele er på plads.
02.09.19:
Klubhusudvalget har anmodet om en bevilling på 20.000 kr. til materialer til
opbygning af værksted. Dette er vedtaget af et flertal i bestyrelsen.
Diverse:
Regelsættet for VCM trænger til en
opdatering. Det vil blive gennemgået af bestyrelsen på særskilt møde den 15.
oktober 2019.
VCM ejendele: Mikkel udarbejder
en liste over, hvad klubben ejer og hvor det befinder sig. 25/6: Mikkel har udarbejdet listen. VCM
ejendele flyttes hurtigst muligt fra Jørgen Krogh til container i klubhuset.
02.09.19: Alle
ejendele, eksklusiv klubcykel og cykelstativer er flyttet til klubhuset.
Bestyrelsen
vil gerne henstille til at man bliver bedre til at bruge kalenderen på
hjemmesiden i det enkelte grupper, således at medlemmerne fx kan se, hvornår
der er bestyrelsesmøde.
Havarirapporter – Medlemmer opfordres
til at udfylde disse ved uheld.
02.09.19: Garmin Varia er indkøbt og mange er allerede udleveret til
holdkaptajnerne. Bestyrelsen vil gerne have tilbagemelding på erfaringer.
Næste
møde:
Tirsdag d. 15. oktober 2019 kl. 17.30 i
klubhuset. Det bliver primært til
redigering af regelsæt.