Referat fra VCM-bestyrelsesmøde 21/05-2019: 

Deltagere: 

•       Bestyrelsen: Susanne Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Peter Thorsø

•       Suppleanter: Kristian Andersen, Mikkel Vest

•       Afbud: Sif Drachmann Thomsen

•       Referent: Christian

•       Overdragelse fra Anders Thorup til Peter ordnes af Susanne i samarbejde med Anders Thorup og Peter.

§ 21/5: Eneste udestående er at der er papirer i banken der skal underskrives af alle i bestyrelsen

Opfølgning fra sidste møde:

·         Hjemmeside ”Medlemstilbud”: Susanne har spurgt webmaster om der kan findes et sted til tilbud fra leverandører. Susanne følger op.
25/3: Afventer stadig nyt.

21/5: ”Medlemstilbud er oprettet på hjemmesiden. Punktet lukket.

•       Tøj: Der skal være et nyt udbud efter 2019, hvor vores aftale med CRAFT udløber ved udgangen af 2019. 21/5: Der er møde i tøj udvalget 23/5

Hjemmeside/Facebook:

Palle Houtved (Webmaster) opretter Facebook side til markedsføring af VCM i offentligheden.

Brugen af Facebook blev diskuteret. Der opfordres til, at der holdes en god og sober tone.

Økonomi:

Der er pr. 21/5 222 medlemmer.

Økonomien er fortsat god.

·         Der udbetales betaling for hotel og kørepenge til Harzen 22/5

·         Tilskud til MTB maraton er udbetalt

•       Medlemmerne opfordres til at komme med forslag til arrangementer eller andet til gavn for klubbens medlemmer

•       Reduceret pris på første trøje til nye medlemmer bibeholdes i 2019.

Klubhus

•       Udvalget har spurgt til midler til indkøb af gasgrill + gasflaske for maks. 4000 kr.

§  21/5 Grill er indkøbt og betalt.

Kaptajnsgruppen:

•       Næste kaptajnsmøde mandag d 26. august 2019 i klubhuset, Sofiendalsvej. Hold 3 arrangerer.

•       Lars Bach er tovholder på at arrangere et nyt kursus for nye kaptajner.

•       Mikkel er ny kontaktperson til Kaptajnsgruppen.

•       Fokus på, om de enkelte medlemmer er på det rigtige hold. Det er kaptajnernes ansvar at sørge for det.

•       Intro tur første onsdag i hver måned. Mikkel og Peter er tovholdere

•       Der skal udarbejdes retningslinjer for hvad der forventes af en holdkaptajn i VCM.

Arrangementer:

•       Harzen:  Turen i 2019 er i Kr. Himmelfartsferien 29/5 – 2/6-19.     

§ Hvis muligt laves der en forhåndsreservation til 2020, når vi er der nede i maj (med mulighed for afbestilling).  Der skal indhentes evalueringer fra deltagerne efter hjemkomst og inden endelig bestilling.

DGI Hærvejsløbet 29/6

•       VCM er udvalgt til at være hjælpere igen i år. Orienteringsmøde for hjælpere 27. maj 2019.

§ Der forventes et overskud på omkring kr. 25.000

Cykelløb:  

Tilskud: halv pris max. 150,- kr. Til enkelte løb ydes der 100% tilskud (se nedenfor).
Har man selvstændigt tilmeldt sig et løb, hvor der er fællestilmelding, kan der ikke gives tilskud fra klubben. 

•            Saltum Klassikeren (egentilmelding) - Susanne

•            Tornby MTB (fællestilmelding) - Kristian

•            Nordjylland Rundt (100% tilskud) (fællestilmelding) - Lars

•            Holdløb i Gistrup (100% tilskud) (fællestilmelding) - Lars

•            Fjorden Rundt, Hobro (tilmelding undersøges) – Peter

•            Tour de Femme 8/9-19 (fællestilmelding) – Sif

§ 21/5: P.g.a. manglende tilslutning fjernes dette som tilskudsberettiget løb.

VCM står for en afdeling af MTB-O i efteråret 2019. Allan Bøgeskov og Thomas Egen er tovholdere.

Julefrokost: Lokale reserveret i Da Vinci parken til 15. November 2019. Joan Hald sørger for nedsættelse af nyt julefrokost udvalg.

20 års Jubilæum 2020: 16.maj 2020 er godkendt af bestyrelsen. Der bevilges yderligere kr. 10.000, så det samlede tilskud bliver kr. 20.000

Klubhus nyt:

Der blev på generalforsamlingen besluttet at leje klubhus på Sofiendalsvej som en forsøgsordning i 2019.

Evt. midler fra fonde til etablering/indretning afventer. 21/5: Anders Thorup har ansøgt 2 fonde om penge til etablering af værksted og indkøb af værktøj.

Diverse:

Regelsættet for VCM trænger til en opdatering. Det vil blive gennemgået snarligt af bestyrelsen. Prioriteres til næste bestyrelsesmøde.
Peter sender det ud til bestyrelsen til gennemlæsning.

VCM ejendele: Mikkel udarbejder en liste over, hvad klubben ejer og hvor det befinder sig.

Der var enighed om i bestyrelsen, at gamle klubtrøjer med reklamer skal udfases til brug i.f.m klubtræninger i løbet af 2019.

Der opfordres at der sættes fokus på ”go´ stil” på landevejen. Vi vil gerne bevare vores gode renommé i lokal området og andre steder.

Næste møde:

Tirsdag d. 25. juni 2019 kl. 18.30, hos Peter Thorsø.