Deltagere:
Bestyrelsen: Susanne Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Anders Thorup og Svend Erik Pedersen
Suppleanter: Morten Firring Andersen, Thomas Egen
Fraværende: Ingen
Økonomi
Der er til dags dato 198 medlemmer – heraf 39 kvinder.
Økonomien er rigtig fin.
Lige nu gøres der ikke noget for at finde en anden sponsor som erstatning for Spar Nord, der ikke længere ønsker at være sponsor for, jf. referat fra sidste mødes. Det drejer sig om et beløb på kr. 5.000.
Hjemmeside
Hjemmesiden er blevet tilrettet, så bestyrelsens sammensætning og listen over kaptajner er nu opdateret.
”Om os” skal opdateres.
Anders kontakter webmaster.
Bookingsystemet fungerer ikke på nuværende tidspunkt. Leverandør er kontaktet, og de sender os nyt system. Det skal undersøges om også kan anvendes til bookning af klublokalet. Susanne sender information om nyt system videre til Webmaster.
Opdateret liste over medlemmer der skal have rettigheder til klubmodul er udarbejdet og sendes til Webmaster.
Klubtøj
Der er bestilt nyt tøj til supplement af lageret. De første leverancer kommer i uge 20. Ny bestilling sendt afsted i denne uge.
Nuværende aftale med leverandør løber frem til og med 2023. Samarbejdet fungerer godt.
Det indskærpes over for kaptajnerne, at de skal sikre, at rytterne er klædt i henhold til klubbens bestemmelser. Og herunder også, at der ikke køres med tøj med reklamer ud over fabrikatets mærke.
Arrangementer
“God stil” kursus, og uddannelse af kaptajner
Fælles event for klubbens medlemmer
Afholdes som en sommerfest
Kunne være med fadøl og helstegt pattegris
I et telt stillet op i tilknytning til klubhuset
Afholdes 3. september – sæt allerede nu kalenderen
Der bliver tale om delvis egenbetaling
Anders og Morten kontakter relevante leverandør
Indvielse af klubhuset
Der afholdes indvielse for klubbens medlemmer og indbudte gæster
Afholdes 8. maj kl. 12
Der er lagt opslag op flere steder
Holdene opfordres til at planlægge dagens træning så de kan lande ved klubhuset ca. 12 - 12.30
Der ønskes tilmelding for at få overblik i til brug for forberedelser
Harzen 25. – 29. maj 2022
Der er tre ledige pladser som bestyrelsen forsøger at få afsat
Assistance til DGI hærvejsløbet 25. juni
Cykelløb 2022
Klubben yder tilskud på halvdelen af prisen for deltagelse i løbene, dog maks kr. 150. Ved fælles tilmelding er beløbet fratrukket prisen. Ved egen tilmelding udbetales tilskuddet efter løbet. Kassereren melder ud vedrørende udbetaling af tilskud. I 2022 gives der tilskud til nedenstående løb.
Dato | Løb | Ansvarlig | Fælles tilmelding | Egen tilmelding |
20. marts | Silkeborg MTB | Christian |
| X |
10. april | Rundt om Rold | Anders | X |
|
7. maj | En forårsdag i Thy | Susanne |
| X |
15. maj | Grejsdal | Lars | X |
|
29. maj | Rødspætteløbet | Morten | X |
|
4. juni | Fjorden rundt – Hobro | Susanne |
| (X) |
Aflyst i 2022 | Nordjylland rundt | Lars |
|
|
September | Markedsløbet Brønderslev | Svend Erik | X |
|
18. september | NM i Holdløb | Lars | X |
|
Medlemmer skal holde øje med hjemmesiden i forhold til at holde sig orientering om events for de løb hvor der er fælles tilmelding.
Klubhus nyt
Bookning af klubhuset skal etableres via klubmodulet hvis muligt.
Bestyrelsen opfordrer medlemmerne til at møde op til indvielsen den 8. maj.
Medlemmer af klubhusudvalget lægges på vores hjemmeside.
Kaptajngruppen
Møde afholdt 4. april 2022, kl. 18.30. Hold 3 var arrangør og stod for forplejning.
Diverse
Susanne indkøber engangskarklude til klubhuset.
Lars har taget opgaven med at administrere vores officielle side på Facebook, og sikre opslag af forskellige event fra vores klub.
Næste møde
Mandag den 20.06 2022 18.30 – mødes 18.00.
Forplejning:
Thomas -
Lars
Susanne
Christian
Morten
Anders
Svend Erik