Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Vejgaard Cykelmotion fredag den 28. februar 2025 kl. 17.00 hos Beierholm, Langagervej 1, 9220 Aalborg Ø.
Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning.
- Fremlæggelse og godkendelse af regnskabet 2024
- Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent for 2026 - bestyrelsen foreslår fastholdelse af kontingent til kr. 400 pr. år.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer for de kommende to år. På valg er: Heidi Gregersen, Morten Firring Andersen og Anders Thorup.
Valg af to aktive suppleanter for det kommende år. - Valg af revisor.
- Eventuelt
TILMELDING til generalforsamlingen foretages på VCM’s hjemmeside under Events senest den 21. februar 2025.
Bestyrelsen opfordrer til, at medlemmerne stiller op til de bestyrelses-, suppleant- og revisorposter, der er på valg.
Forslag, der ønskes drøftet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 31. januar 2025 og sendes til formand@vcm.dk. Indkomne forslag udsendes til foreningens medlemmer senest to uger før generalforsamlingen.
Bemærk stemmeret jf. VCM’s vedtægter: Et medlem har stemmeret til generalforsamlingen, hvis medlemmet har betalt kontingent senest den 15. januar 2025.
Hvis et stemmeberettiget medlem ikke kan møde op til generalforsamlingen, og ønsker at give fuldmagt til et andet medlem, skal fuldmagten sendes til formand@vcm.dk senest den 21. februar kl. 15.00. Fuldmagten skal indeholde navn på fuldmagtsgiver, navn på fuldmægtig (den der modtager fuldmagten) og klare instrukser om, hvad fuldmagten dækker mht. stemmeafgivelse og evt. andre beføjelser. Uklare instrukser (bestyrelsen forstår ikke fuldmagtens formelle krav) vil medføre, at fuldmagtens erklæres ugyldig.
VCM vil under generalforsamlingen byde på snacks og en øl/vand. Efter generalforsamlingen er VCM vært ved spisning og drikkevarer – hyggen må generalforsamlingen bidrage med ??
Med venlig hilsen
Bestyrelsen for VCM