Referat af Bestyrelsesmøde 20. september 2021, kl. 18.30

Deltagere:  

Bestyrelsen:​ ​Susanne Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Anders Thorup og Svend Erik Pedersen

Suppleanter:

Fraværende:

Morten Firring Andersen og Mads Stokkendal


  1. Økonomi

Klubbens økonomi er sund.


Der er nu 215 medlemmer, hvoraf et enkelt passivt medlem. Medlemmerne fordeler sig med 169 mænd og 46 kvinder. Andelen af kvinder er dermed ca. 20 %.


  1. Hjemmeside

Tilbagemeldingen fra webmaster, omkring muligheden for at lægge nyheder på hjemmesiden, er, at det kan bestyrelsens medlemmer selv ligge ind på hjemmesiden.

Anders kontakter webmaster for at få undervisning i hvordan der lægges nyheder og dokumenter på hjemmesiden. Og han forhører sig også om hvorvidt der er en notifikations-funktion på hjemmesiden, så medlemmerne får at vide når der kommer nyheder på siden.


  1. Klubtøj

Ny bestillingsrunde på ikke lagervarer gennemføres hen over vinteren.

Bestillingsrunde kommer til at forløbe omkring november, og planen er, at varerne er klar til levering i løbet af februar 2022.


Beholdningen af lagervarer er som den skal være.


  1. Arrangementer
    Evaluering af DGI hærvejsløbet

  • DGI holder evalueringsmøde - 5. oktober i Christiansfeld

  • Anders og Christian deltager

Evaluering af udlandstur 2021 – 4. - 11. september 2021 – Costa Brava

  • Turen var en succes, med stor tilfredshed

  • Godt vejr, alt fungerede, og ingen uheld

  • Udgifter holder sig inden for det afsatte budget

Harzen 25. – 29. maj 2022

  • Tannenpark er igen er kontaktet

  • Vi får snart et tilbud tilsendt – der mangler endelig tilbagemelding fra dem

Julefrokost

  • Lokale i Da Vinci Parken er reserveret til 12. november. Da Vinci Parken

  • Udvalg er nedsat

  • Budget er fastlagt

  • Egen betaling på kr. 200 inkl. fri bar

Standerstrygning

  • Afholdes 26. September 2021

  • Susanne har booket Omnihuset.

  • Lars står for resten – menuen er karrysuppe

MTB

  • Opstartsmøde 3. oktober

  • Gravel forventes også at køre i 2021/22 sæsonen.

“God stil” kursus

  • Mads har spurgt DGI

  • De er klar, og vi skal blot komme med en dato

  • Afholdes før sæsonstart, og dato meldes ud på hjemmesiden


MTB-O Vintercup

  • Det forventes at vi skal afholde et af årets events

  • Keld Lauridsen og Allan Bøgeskov er tovholder fra VCMs side


Vasa-løbet - MTB/Gravel (Cykelvasan 90)

  • Forespørgsel fra medlem vedrørende at arrangere tur til Vasa-løbet

  • Rute på 94 km

  • 13. August 2022

  • Bestyrelsen er positiv over for initiativet

  • Initiativtager bedes om at komme med et oplæg


  1. Cykelløb 2022
    Klubben yder tilskud på halvdelen af prisen for deltagelse i løbene, dog maks kr. 150. Ved fælles tilmelding er beløbet fratrukket prisen. Ved egen tilmelding udbetales tilskuddet efter løbet - dette sker ved henvendelse til kassereren.

Dato

Løb

Ansvarlig

Fælles

tilmelding

Egen 

tilmelding


Meldes ud senere

























  1. Klubhus nyt
    Det nye lokale er ryddet, og klar til genopbygning.
    På VCMs Facebook side er der efterspurgt hjælpere til det praktiske arbejde. Opslaget gentages.


  1. Kaptajngruppen
    Sidste møde i kaptajn gruppen blev afholdt den 31. August.

Status fra holdene – generelt god stemning på de fleste hold.


  1. Diverse
    Bookning af det nye klublokale bør køre via klubmodul.

  2. Næste møde


Mandag den 15. november 18.30 - mødes 18.00.

Forplejning: 

Morten – 15. november

Svend Erik

Anders

Mads

Lars

Susanne

Christian


 

Vores sponsorer