Referat af Bestyrelsesmøde 20. september 2021, kl. 18.30
Deltagere:
Bestyrelsen: Susanne Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Anders Thorup og Svend Erik Pedersen
Suppleanter:
Fraværende:
Morten Firring Andersen og Mads Stokkendal
Økonomi
Klubbens økonomi er sund.
Der er nu 215 medlemmer, hvoraf et enkelt passivt medlem. Medlemmerne fordeler sig med 169 mænd og 46 kvinder. Andelen af kvinder er dermed ca. 20 %.
Hjemmeside
Tilbagemeldingen fra webmaster, omkring muligheden for at lægge nyheder på hjemmesiden, er, at det kan bestyrelsens medlemmer selv ligge ind på hjemmesiden.
Anders kontakter webmaster for at få undervisning i hvordan der lægges nyheder og dokumenter på hjemmesiden. Og han forhører sig også om hvorvidt der er en notifikations-funktion på hjemmesiden, så medlemmerne får at vide når der kommer nyheder på siden.
Klubtøj
Ny bestillingsrunde på ikke lagervarer gennemføres hen over vinteren.
Bestillingsrunde kommer til at forløbe omkring november, og planen er, at varerne er klar til levering i løbet af februar 2022.
Beholdningen af lagervarer er som den skal være.
Arrangementer
Evaluering af DGI hærvejsløbet
Evaluering af udlandstur 2021 – 4. - 11. september 2021 – Costa Brava
Turen var en succes, med stor tilfredshed
Godt vejr, alt fungerede, og ingen uheld
Udgifter holder sig inden for det afsatte budget
Harzen 25. – 29. maj 2022
Julefrokost
Standerstrygning
Afholdes 26. September 2021
Susanne har booket Omnihuset.
Lars står for resten – menuen er karrysuppe
MTB
“God stil” kursus
Mads har spurgt DGI
De er klar, og vi skal blot komme med en dato
Afholdes før sæsonstart, og dato meldes ud på hjemmesiden
MTB-O Vintercup
Vasa-løbet - MTB/Gravel (Cykelvasan 90)
Forespørgsel fra medlem vedrørende at arrangere tur til Vasa-løbet
Rute på 94 km
13. August 2022
Bestyrelsen er positiv over for initiativet
Initiativtager bedes om at komme med et oplæg
Cykelløb 2022
Klubben yder tilskud på halvdelen af prisen for deltagelse i løbene, dog maks kr. 150. Ved fælles tilmelding er beløbet fratrukket prisen. Ved egen tilmelding udbetales tilskuddet efter løbet - dette sker ved henvendelse til kassereren.
Dato | Løb | Ansvarlig | Fælles tilmelding | Egen tilmelding |
| Meldes ud senere |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Klubhus nyt
Det nye lokale er ryddet, og klar til genopbygning.
På VCMs Facebook side er der efterspurgt hjælpere til det praktiske arbejde. Opslaget gentages.
Kaptajngruppen
Sidste møde i kaptajn gruppen blev afholdt den 31. August.
Status fra holdene – generelt god stemning på de fleste hold.
Diverse
Bookning af det nye klublokale bør køre via klubmodul.
Næste møde
Mandag den 15. november 18.30 - mødes 18.00.
Forplejning:
Morten – 15. november
Svend Erik
Anders
Mads
Lars
Susanne
Christian