Deltagere:  

Bestyrelsen:​ ​Susanne Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Anders Thorup og Svend Erik Pedersen

Suppleanter:  Morten Firring Andersen og Mads Stokkendal

1. Økonomi

Klubbens økonomi er sund.

Der er nu 210 medlemmer, hvoraf et enkelt passivt medlem. Medlemmerne fordeler sig med 167 mænd og 43 kvinder. Andelen af kvinder er dermed nu over 20 %.

Sponsorat fra Spar Nord på kr. 5.000 er modtaget, og der er tilsagn fra Aalborg Kommune på kr. 4.170 til afholdelse af kaptajnskursus.

Den tidligere udmelding om, at det pr. 1. oktober 2021 ville blive muligt at betale Mobile Pay i Klubmodul gennemføres ikke alligevel, da det har vist sig, såvel økonomisk (gebyrer) som praktisk, at være en dårlig løsning.

Mulighed for betaling med Mobil Pay Klubhuset bibeholdes.

2. Hjemmeside

Bestyrelsen drøftede mulighederne for den hurtige kommunikering af nyheder til medlemmerne. Det blev aftalt, at Anders tager en snak med webmaster omkring brugen af hjemmesiden i forhold til den hurtige kommunikation.

Klubbens Facebookside kunne godt bruges lidt mere konstruktivt. Emnet tages op igen når emnet har været drøftet med webmaster om hjemmesiden.

3. Klubtøj

Ny bestillingsrunde på ikke lagervarer gennemføres hen over vinteren.

Bestllingsrunde kommer til at forløbe omkring november, og planen er, at varerne er klar til levering i løbet af februar 2022.

Beholdningen af lagervarer er som det skal være.

4. Arrangementer
   Evaluering af DGI hærvejsløbet

• Netto indtægt på ca. Kr. 34.000.

• Alt forløb efter planen

• Nemmere I år da der ikke var rundstykker og kaffe.

• Højttaler ødelagt af kommunal fejemaskine. Klubben har afholdt erstatning af højttaler - Kr. 1.300

• Vi gør ikke mere ud af sagen, men Anders skriver til Aalborg Event og nævner episoden og udgiften

Udlandstur 2021 – 4. - 11. September 2021 – Costa Brava

• Turen gennemføres

• Der er 24 deltagere

• Infomøde afholdes 10-08-2021.

Harzen 2022

• Tannenpark er kontaktet

• Vi mangler endelig tilbagemelding fra dem

• Turen bliver fra den 25. - 29. Maj 2022.

Julefrokost

• Lokale i Da Vinci Parken er reserveret til 12. November. Da Vinci Parken

• Udvalg fra sidste gang spørges om de er klar igen

• Christian har bolden.

Standerstrygning

• Afholdes 26. September 2021

• Susanne booker Omnihuset.

MTB

• Forventet opstart 3. oktober

• Gravel forventes også at køre i 2021/22 sæsonen.

“God stil” kursus

•  DGI spørges om det er noget de kan levere

• Mads er på opgaven

Forslaget fra generalforsamlingen om træning med professionelle trænere blev drøftet. Det vurderes umiddelbart ikke at være relevant for det klubben vil. Det er op til de enkelte kaptajner at aftale træningsformen på det enkelte hold.

5. Cykelløb 2021
   Klubben yder tilskud på halvdelen af prisen for deltagelse i løbene, dog maks kr. 150. Ved fælles tilmelding er beløbet fratrukket prisen. Ved egen tilmelding udbetales tilskuddet efter løbet - dette sker ved henvendelse til kassereren.

6. Klubhus nyt
   Initiativtagere har sendt oplæg til proces for ombygning af det nye klublokale. Bestyrelsen roste oplægget og initiativet.
   Kaj Lind Kristensen er tovholder på projektet.
   Det blev aftalt, at sparet husleje til klubhuset i 2021 anvendes til indkøb af møbler til det nye klublokale.
   
   

7. Kaptajngruppen
   Næste møde i kaptajn gruppen er aftalt til den 31. August.

Hold 1 står for arrangementet.

8. Diverse
   Rollebeskrivelse for sekretær blev drøftet.
   Udarbejdelse af dagsorden og referat
   Mødeindkaldelse
   Substitut for kassereren på håndtering af e-boks
   Ansvar for bestyrelsesarkiv i klubmodul
   
   

9. Næste møde

Mandag den 20. september 18.30 - mødes 18.00.

Forplejning: 

Morten – 20. september

Christian

Svend Erik

Anders

Mads

Lars

Susanne