Referat af Bestyrelsesmøde 12. januar 2022 kl. 18.30
Deltagere:
Bestyrelsen: Susanne Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Anders Thorup og Svend Erik Pedersen
Suppleanter: Morten Firring Andersen og Mads Stokkendal
Fraværende:
Økonomi
Susanne havde inden mødet rundsendt saldoopgørelse til orientering af bestyrelsen. Ingen kommentarer eller bemærkninger til opgørelsen. Regnskab og bilag er afleveret til revisor til gennemgang.
Susanne havde ligeledes udsendt oplæg til budget for 2022. Budget blev godkendt af bestyrelsen til fremlæggelse på generalforsamlingen.
Der er til dags dato 126 medlemmer der har betalt kontingent for 2022.
Hjemmeside
Der kommer ny udgave af klubmodulet med tilhørende kursus. Det følges der op på ved et f de kommende bestyrelsesmøder.
Klubtøj
Der er bestilt nyt tøj til supplement af lageret, og til den særskilte bestillingsrunde på ikke lagervarer, der blev gennemført i november.
Varerne forventes at være klar til levering inden sæsonstart.
Arrangementer
“God stil” kursus
Mads har spurgt DGI
De er klar, og vi skal blot komme med en dato
Det er ikke lykkedes at få en dato på plads – manglende svar fra DGI.
Kurset bliver nok først afholdt efter sæsonstart
Mads og Anders følger op ved DGI.
Dato meldes ud på hjemmesiden
Generalforsamling 2022
Afholdes fredag den 11. februar 2022 kl. 17.00 – hos Beierholm
Vedtægter skal opdateres omkring passive medlemmer i henhold til den beslutning der blev truffet ved tidligere generalforsamling.
Dagsorden er udarbejdet – formanden udsender senest to uger før generalforsamlingen
Indkomne forslag udsendes til medlemmerne inden generalforsamlingen
MTB-O Vintercup
Det forventes at vi skal afholde et af årets events – 12. februar 2022
Der skal sandsynligvis bruges hjælpere – hold øje med hjemmesiden
Keld Lauridsen og Allan Bøgeskov er tovholder fra VCMs side
Fælles event for klubbens medlemmer
Indvielse af klubhuset
Der afholdes indvielse for klubbens medlemmer og indbudte gæster
Det arbejder bestyrelsen videre på efter generalforsamlingen
Klubhusudvalget inddrages.
Standerhejsning – 6. marts kl. 10.00
Harzen 25. – 29. maj 2022
Tannenpark har vendt tilbage
Der er reserveret 71 pladser til os
Planlægning og oprettelse af event tages op på næste møde
Udlandstur 2022
Der blev forsøgt arrangeret en tur til Mallorca
Der var for få forhåndstilmeldinger, og planerne er derfor skrinlagt for 2022
Cykelløb 2022
Klubben yder tilskud på halvdelen af prisen for deltagelse i løbene, dog maks kr. 150. Ved fælles tilmelding er beløbet fratrukket prisen. Ved egen tilmelding udbetales tilskuddet efter løbet - dette sker ved henvendelse til kassereren. I 2022 gives der tilskud til nedenstående løb.
Dato | Løb | Ansvarlig | Fælles tilmelding | Egen tilmelding |
20. marts | Silkeborg MTB | Christian |
| X |
10. april | Rundt om Rold | Anders |
| X |
6. maj | En forårsdag i Thy | Susanne | X |
|
15. september | Grejsdal | Svend Erik | X |
|
29. maj | Rødspætteløbet | Morten | X |
|
4. juni | Fjorden rundt – Hobro | Susanne |
| (X) |
?? | Nordjylland rundt | Lars | X |
|
September | Markedsløbet Brønderslev | Svend Erik | X |
|
18. september | NM i Holdløb | Lars | X |
|
Medlemmer skal holde øje med hjemmesiden i forhold til oprettelse af events for de løb hvor der er fælles tilmelding.
Klubhus nyt
Det nye klublokale er nu færdigt indrettet, og der er nedsat et klubhusudvalg.
Det er fra flere hold efterspurgt om brug af klubhuset til events og eventuelt start/afslutning af træning. Emnet blev drøftet, og bestyrelsen er generelt positivt overfor at klubhuset i enkelte tilfælde over sæsonen bruges af holdene på denne måde.
Klubhusudvalget opfordres til at udarbejde oplæg til hvordan bookning af det nye klublokale skal foregå – et bud kunne være via klubmodul.
Kaptajngruppen
Der er afholdt møde 11. januar 2022 – hold 2 var arrangør.
Der er behov for at arrangere et kaptajnkursus.
Klubben har retningslinjer for hvad der forventer af en kaptajn. Disse retningslinjer bør fremgå af hjemmesiden. Christian følger op
Brug af elcykel – skal der åbnes op for det?
Emnet omkring elcykel blev drøftet i bestyrelsen, og der var enighed om, at der ikke åbnes op for dette i klubben.
Næste møde er 4. april 2022, kl. 18.30. Hold 3 er arrangør, og de sørger for forplejning i form af sandwich eller lignende.
Diverse
Henvendelse fra Aalborg Cykelring, som har brug for assistance til 3 løb over den 18. april, 23. og 26. juni. Anders melder tilbage at vi er klar den 18. april.
Et par af klubbens medlemmer er i andet regi med til at arrangere en senior cykeltur ”Kattegat rundt cykeltur”. Der er fra bestyrelsen ok til at de må annoncere det på VCMs hjemmeside.
Klubben har fortsat Nemtilmeld – men de seneste år har vi kun brugt det til MTB-O cup.
Vi afmelder den, og Susanne orienterer folkene omkring MTB-O cup.
Næste møde
Mandag den 21. februar 2022 18.30 - mødes 18.00.
Forplejning:
Anders – 21. februar
Svend Erik
Mads
Lars
Susanne
Christian
Morten