14. juni 2021.
Deltagere:
Bestyrelsen: Susanne Andersen, Lars Bach, Christian Hald, Anders Thorup og Svend Erik Pedersen
Suppleanter: Morten Firring Andersen og Mads Stokkendal
Referent: Svend Erik Pedersen
Konstituering
Det blev besluttet, at der formelt udpeges en sekretær, der blandt andet får ansvaret for referater og mødebookning. Rollens indhold aftales nærmere på kommende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen konstituerede sig som følger:
Formand: Anders Thorup
Kasserer: Susanne Andersen
Sekretær: Svend Erik Pedersen
Medlem: Christian Hald (Køb og udlevering af tøj + årlig runde med udvidet tøjsortiment)
Medlem: Lars Bach (Kontaktperson til kaptajnerne)
1. suppleant: Morten Firring Andersen
2. suppleant: Mads Stokkendal
Formand og kasserer tegner klubben, herunder specielt i forhold til pengeinstitut.
Suppleanterne deltager i bestyrelsesmøder, og bidrager på ad hoc opgaver i regi af bestyrelsen.
Fastlæggelse af mødestruktur
Som udgangspunkt afholdes der bestyrelsesmøde en gang om måneden – med lidt lavere frekvens i de stille måneder. Møderne afholdes så vidt muligt på mandage i klubhuset på Sofiendalsvej. Bestyrelsen mødes kl. 18.00 til en let anretning, og selve mødet starter kl. 18.30. Christian sørger for at booke lokalet.
Der arbejdes ud fra en standard dagsorden, der indeholder følgende punkter:
Økonomi
Hjemmeside
Klubtøj
Arrangementer
Cykelløb 2021
Klubhus nyt
Kaptajngruppen
Diverse
Næste møde
Næste møde afholdes 9. august 2021 kl. 18.00. Susanne sørger for forplejning.
Opfølgning på generalforsamling
Forløbet af generalforsamlingen blev drøftet og evalueret. Bestyrelsen blev enige om, at det vil være hensigtsmæssigt, at der i vedtægterne var en bestemmelse om at indkomne forslag skal sendes ud til medlemmerne forud for udløb af tilmeldingsfrist til generalforsamlingen. Dette for at give medlemmerne en chance for at se hvilke emner, der ud over de faste punkter på dagsordenen, kommer til behandling på mødet. De medlemmer, der er forhindret i at deltage, får derved mulighed for at give fuldmagt til et andet medlem.
Bestyrelsen vil til næste generalforsamling fremsætte forslag om den nødvendige ændring af vedtægterne, så ovenstående sikres.
Det blev desuden besluttet, at bestyrelsen også vil fremsætte forslag om ændring af vedtægterne, så det kommer til at fremgå af disse, hvordan bestyrelsen eller klubbens menige medlemmer skal forholde sig, hvis der måtte opstå ønske om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling.
Alle indkomne forslag til generalforsamlingen sendes ud til medlemmerne forud for afholdelse af generalforsamling 2022.
Under eventuelt blev der fra medlemmerne fremsat to forslag som bestyrelsen opfordres til at arbejde videre med. Det var forslag til afholdelse af ”god stil” kursus for alle medlemmer, samt forslag om at arrangere træning med professionelle trænere.
Som afrunding på drøftelserne omkring specielt punktet om starttidspunkt for træningen om onsdagen, blev det aftalt at Anders, på vegne af bestyrelsen, lægger et opslag på Facebook for at redegøre for bestyrelsens overvejelser i forhold til sagen.
Diverse
Det blev besluttet, at der bevilges penge til de enkelte hold, så de hen over sommeren kan nyde en is i forbindelse med op til fire træningsdage.
Derudover også midler til at servere kage til et holdmøde.