Bestyrelsesmøde d. 14-08-2017 hos Susanne

Deltagere: Anders, Laila, Susanne, Lars Bach, Christian, Lars Bo og Allan

Fraværende: -

1. Opfølgning

2. Hjemmeside.

Enkelte udestående ifm. regnskab og udtrækning af data – Susanne afklarer med Keld.

Anders undersøger vores kontrakt vedr. ’mobilvenlig’ hjemmeside. Er det inkluderet i vores levering og er det korrekt aktiveret? Ellers anses flytningen og idriftsættelsen af hjemmesiden under Klub-modul som værende afsluttet. Adgang er nu igen via adressen vcm.dk.

3. Økonomi

Pt. 199 betalende medlemmer.

Økonomien er forsat god og der er budget til yderligere aktiviteter. Kom frem med forslag til arrangementer, der kræver tilskud; bestyrelsen vil se velvilligt på forslag.

Modtaget ekstraordinære indtægter for frivillige hjælpere til Landsstævne med 4.250 kr. og hjælpere ved MTB Marathon med 6.000 kr.

Beslutning om at yder 2500,- til Trailbuilders til vedligehold af MTB sporene i og omkring Aalborg. Pengene tages fra vores indtægter fra diverse MTB relaterede aktiviteter, eks. hjælpere til Aalborg MTB Marathon og MTB-O. Allan kontakter Trailbuilders.

Beløbet til julefrokosten øges til 10000,-.

4. Tøj

Se ’opfølgning’.

Lagerbeholdningen for enkelte størrelser er lav. Christian sørger for optælling i god tiden inden 2018 sæsonen og indkøber nyt til lager.

Nuværende aftale med Craft er gældende til og med 2018. Der planlægges en ny udbudsrunde i løbet af 2018 med mulighed for et evt. nyt/alternativt tøjmærke.

5. Nyt fra Kaptajnsgruppen

Næste kaptajnsmøde er den 29/8.

Lars Bach er ikke længere holdkaptajn. Lars Bo er ny kontaktperson mellem bestyrelsen og holdkaptajnerne.

DGI afholder trænerkursus i Storvorde den 16/9. Anders forhører om interesserede og melder tilbage til Susanne for tilmelding. Deltagelse med betaling fra VCM kræver at man efterfølgende vil benytte viden fra kurset til gavn for klubbens medlemmer.

6. Arrangementer

Harzen 2018

Dato: torsdag den 17/5 – mandag 21/5 (Pinsen 2018).

Anders og Susanne undersøger og booker overnatningssted.

Sæsonafslutning/standerstrygning 2017

Dato: 8/10 kl. 10.00 – ca 13.00.

Der planlægges _ikke_ med det årlige klubmesterskab da Mikkel Vest og Peter Thorsø allerede har planlagt et fællesarrangement midt september (mere information og tilmelding følger på hjemmesiden snarest). Ved standerstrygningen køres en søndagstur med fælles afslutning og suppe.

Ansvarlige for forplejning: Lars Bach m/k.

Holdmesterskab for Nordjyske klubber i Gistrup 17/9

Bestyrelsen opfordrer alle hold og holdkaptajner til at deltage i holdløbet i Gistrup den 17/9. Klubben betaler tilmeldingsgebyret. Allan laver opslag på forum vedr. tilmelding og sørger for fælles tilmelding til Sverre i Himmerland.

Arrangementer med 50% (dog max 150,- dkr) tilskud i 2017:

Den ansvarlige sørger for at oprette booking i god tid og sikre tilmelding, information på hjemmesiden osv. En medansvarlig kan evt. udpeges ud fra den nye opgaveliste, hvis det skønnes nødvendigt.

7. Evalueringer

Ændret fredags træningstidspunkt med start kl. 16.30.

Bestyrelsens fuldstændige subjektive vurdering er, at der ikke er nogen mærkbar ændring i deltagerantallet ift. start kl. 16.00. Bestyrelsen beslutter derfor at fredagstræningen fra 2018 igen starter kl. 16.00.

8. Ryttermøde/generalforsamling

Opfølgning ekstraordinær generalforsamling:

Anders har lavet referat og opdateret vedtægter – begge er tilgængelige via hjemmesiden.

9. Indkomne forslag

I forlængelse af ’God stil’ initiativet indkøbes et antal ringklokker til interesserede. Lars Bo undersøger mulig levering via DGI eller alt. samlet indkøb. Udleveres hvis muligt ifm. standerstrygningen.

10. Diverse

VCM deltager i sports- og kulturmessen i Nordkraft. Hensigten er at finde et par af de yngre klubmedlemmer ift. målgruppen for messen. Anders sammensætter et hold på 2-4 personer.

11. Næste møde

Torsdag den 21/9 kl. 18.30 hos Laila, Vestermarksvej 35, Storvorde.

Forplejningsturnus: